Adjoint(e) Administratif-ve de Vie Scolaire

Adjoint(e) Administratif-ve de Vie Scolaire

Site: Lycée Français Charles de Gaulle

Horaires: Hours: 40h/semaine

Type: CDI

Clôture: Deadline: 15.06.2021

Le Lycée Français Charles de Gaulle recrute un(e) Adjoint(e) Administratif-ve de Vie Scolaire - Contrat à durée indéterminée.

Poste à pourvoir au 23 août 2021

Mission :
Accomplir sous la responsabilité du conseiller principal d’éducation les tâches administratives liées au service de vie scolaire.

Responsabilités et activités :

  • Accueil au bureau vie scolaire et traitement des informations (mails, appels, messages…)
  • Gestion administrative de la vie scolaire des élèves et leurs dossiers (accueil, fiches de vœux, aménagements …)
  • Saisie des absences, retards et dispenses des élèves sur le logiciel de vie scolaire
  • Aide à l’organisation quotidienne du service et à l’élaboration de documents relevant du service vie scolaire
  • Participation à l’organisation des devoirs surveillés, tests d’entrée et autres activités particulières (planning photos, événements divers…) en coopération avec les autres services de l’établissement
  • De façon exceptionnelle, en fonction des besoins du service, suppléance sur des postes de surveillance ou contrôle des entrées/sorties d’élèves

Qualifications :
Baccalauréat ou niveau IV, équivalence Européenne, A Level (copie du/des diplôme(s) à fournir)

Compétences et connaissances attendues :

  • Esprit d’équipe, dynamisme et réactivité
  • Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise, orale et écrite.
  • Très bonnes aptitudes relationnelles
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique) et bonne aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels (logiciels de vie scolaire …)
  • Rigueur, organisation, autonomie, patience, disponibilité et discrétion sont des qualités requises
  • Expérience de travail dans un milieu scolaire appréciée

Conditions :

  • Volume horaire : 40 heures hebdomadaires (36 semaines en présence d’élèves + 4 semaines de permanence), soit 1600h annuelles
  • Salaire mensuel brut : £2,482.40 (toutes primes incluses)
  • Bénéfice : scolarité gratuite des enfants des employés (sous conditions).

Le Lycée français Charles De Gaulle s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement. Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant (Enhanced CRB). Cette démarche sera effectuée par nos services.
D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.

Envoyez votre dossier de candidature par email à priviere@lyceefrancais.org.uk avant le mardi 15 juin, minuit.

IMPORTANT : tout dossier INCOMPLET ou réceptionné après la date limite ne pourra être considéré.
Si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera à partir du lundi 21 juin (le jour et l’heure exacts vous seront précisés par courriel).

Le Lycée Français Charles de Gaulle recrute un(e) Adjoint(e) Administratif-ve de Vie Scolaire - Contrat à durée indéterminée.

Poste à pourvoir au 23 août 2021

Mission :
Accomplir sous la responsabilité du conseiller principal d’éducation les tâches administratives liées au service de vie scolaire.

Responsabilités et activités :

  • Accueil au bureau vie scolaire et traitement des informations (mails, appels, messages…)
  • Gestion administrative de la vie scolaire des élèves et leurs dossiers (accueil, fiches de vœux, aménagements …)
  • Saisie des absences, retards et dispenses des élèves sur le logiciel de vie scolaire
  • Aide à l’organisation quotidienne du service et à l’élaboration de documents relevant du service vie scolaire
  • Participation à l’organisation des devoirs surveillés, tests d’entrée et autres activités particulières (planning photos, événements divers…) en coopération avec les autres services de l’établissement
  • De façon exceptionnelle, en fonction des besoins du service, suppléance sur des postes de surveillance ou contrôle des entrées/sorties d’élèves

Qualifications :
Baccalauréat ou niveau IV, équivalence Européenne, A Level (copie du/des diplôme(s) à fournir)

Compétences et connaissances attendues :

  • Esprit d’équipe, dynamisme et réactivité
  • Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise, orale et écrite.
  • Très bonnes aptitudes relationnelles
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique) et bonne aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels (logiciels de vie scolaire …)
  • Rigueur, organisation, autonomie, patience, disponibilité et discrétion sont des qualités requises
  • Expérience de travail dans un milieu scolaire appréciée

Conditions :

  • Volume horaire : 40 heures hebdomadaires (36 semaines en présence d’élèves + 4 semaines de permanence), soit 1600h annuelles
  • Salaire mensuel brut : £2,482.40 (toutes primes incluses)
  • Bénéfice : scolarité gratuite des enfants des employés (sous conditions).

Le Lycée français Charles De Gaulle s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement. Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant (Enhanced CRB). Cette démarche sera effectuée par nos services.
D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.

Envoyez votre dossier de candidature par email à priviere@lyceefrancais.org.uk avant le mardi 15 juin, minuit.

IMPORTANT : tout dossier INCOMPLET ou réceptionné après la date limite ne pourra être considéré.
Si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera à partir du lundi 21 juin (le jour et l’heure exacts vous seront précisés par courriel).

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