Assistant(e) au Service des Inscriptions

Assistant(e) au Service des Inscriptions

Site: Lycée Français Charles de Gaulle

Horaires: Hours: 20h/semaine

Type: CDD

Clôture: Deadline: 22.09.2020

Poste : Contrat à durée déterminée à partir du 28 Septembre 2020 jusqu’au 28 février 2021

Quotité horaire : 20h/semaine selon un emploi du temps agréé avec le responsable de service

Responsabilités et Activités :
- Accueil téléphonique et gestion des boites emails du service
- Instruction des dossiers des nouveaux élèves
- Gestion des bulletins
- Gestion des documents relatifs à la scolarité des élèves (certificats de scolarité, certificats de radiation)
- Gestion de la base des données élèves
- Participation aux campagnes de communication administrative vers les familles
- Assistance à la préparation des commissions d’affectation des inscriptions en cours d’année
- Participation aux journées portes ouvertes

Profil requis :
- Très bonne maîtrise des langues Anglaise et Française: orale et écrite, indispensable
- Très bonnes aptitudes relationnelles / sens du service et capacité à travailler en équipe
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciel de bureautique) et bonne aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels (bases de données …)
- Rigueur, organisation, autonomie, patience, disponibilité et discrétion sont des qualités requises
- Capacité particulière à travailler en situation d’urgence et de surcharge ponctuelle de travail (cycles scolaires)

Salaire mensuel brut : £ 1,241 (toutes primes incluses)

Contribution Employeur à la caisse de retraite complémentaire britannique : 15%

Le Lycée français Charles De Gaulle s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement. Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant « Enhanced DBS (Disclosure and Barring Service) check ». Cette démarche sera effectuée par nos services. D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.

Envoyer votre dossier de candidature par e-mail à mbousseau@lyceefrancais.org.uk avant le 22 septembre 2020, MINUIT.

Important : si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera à partir du 24 septembre 2020. Les modalités pratiques, la date et l’heure de l’entretien seront précisées par e-mail.

Poste : Contrat à durée déterminée à partir du 28 Septembre 2020 jusqu’au 28 février 2021

Quotité horaire : 20h/semaine selon un emploi du temps agréé avec le responsable de service

Responsabilités et Activités :
- Accueil téléphonique et gestion des boites emails du service
- Instruction des dossiers des nouveaux élèves
- Gestion des bulletins
- Gestion des documents relatifs à la scolarité des élèves (certificats de scolarité, certificats de radiation)
- Gestion de la base des données élèves
- Participation aux campagnes de communication administrative vers les familles
- Assistance à la préparation des commissions d’affectation des inscriptions en cours d’année
- Participation aux journées portes ouvertes

Profil requis :
- Très bonne maîtrise des langues Anglaise et Française: orale et écrite, indispensable
- Très bonnes aptitudes relationnelles / sens du service et capacité à travailler en équipe
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciel de bureautique) et bonne aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels (bases de données …)
- Rigueur, organisation, autonomie, patience, disponibilité et discrétion sont des qualités requises
- Capacité particulière à travailler en situation d’urgence et de surcharge ponctuelle de travail (cycles scolaires)

Salaire mensuel brut : £ 1,241 (toutes primes incluses)

Contribution Employeur à la caisse de retraite complémentaire britannique : 15%

Le Lycée français Charles De Gaulle s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement. Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant « Enhanced DBS (Disclosure and Barring Service) check ». Cette démarche sera effectuée par nos services. D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.

Envoyer votre dossier de candidature par e-mail à mbousseau@lyceefrancais.org.uk avant le 22 septembre 2020, MINUIT.

Important : si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera à partir du 24 septembre 2020. Les modalités pratiques, la date et l’heure de l’entretien seront précisées par e-mail.

DOSSIER DE CANDIDATURE
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