Date de prise de poste: 2 Septembre 2024
Missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’assistant(e) de gestion – formation continue - voyages scolaires – missions est en charge de la gestion administrative et financière des actions de formation, voyages et missions organisées au sein du Lycée Français Charles de Gaulle. Ainsi, il/elle est en charge du recensement des besoins de formation des personnels, de la préparation et de l’animation des commissions formation continue et de leur remontée à l’Institut Régional de Formation (Bruxelles), du suivi des inscriptions et de l’organisation logistique des stages.
Il/elle est aussi en charge des voyages scolaires : campagne annuelle, collecte et suivi des projets, préparation de la commission voyages scolaires puis, du suivi d’exécution des budgets, des réservations diverses et bilans financiers notamment.
Enfin, il/elle est en charge de la gestion des missions (IEN et formateurs en particulier, personnels) et des dossiers de déconcentration des voyages.
Missions spécifiques à la formation continue & missions :
- Accueil des personnels du LFCG et information sur leur accès à la formation continue
- Participation à l’élaboration des plans de formation locaux et régionaux (recueil des besoins des personnels, étude et validation avec la direction et les représentants du personnel du LFCG)
- Suivi et gestion des inscriptions des personnels (étude et validation des candidatures avec la direction et les représentants du personnel du LFCG)
- Relations avec les différents intervenants pour chacune des missions (Institut Régional de Formation - Bruxelles, IEN, autres établissements de la ZENOS, formateurs, direction du LCDG, équipe IT, restauration, hôtel partenaire, agence de voyages)
- Suivi et gestion logistique des stages (organisation des stages accueillis au LFCG ; organisation des déplacements pour les personnels participants à des formations dans les autres établissements de la zone) et appui des formateurs en poste au LFCG dans la mise en œuvre de leur calendrier de missions
- Achat des titres de transport auprès de l’agence de voyages et réservation des chambres d’hôtel
- Elaboration des documents administratifs et financiers en collaboration avec l’Institut Régional de Formation (ordres de mission, mémoires de frais, mémoires financiers)
- Utilisation de la plateforme de formation ATENA pour toutes les étapes du processus de formation continue, aide à la connexion et a l’utilisation pour les nouveaux personnels
- Gestion des demandes de formation individuelles (autorisation, inscription, facturation, mémoire de frais)
- Elaboration et suivi de tableaux de bords spécifiques aux actions de formation
Missions spécifiques aux voyages scolaires :
- Gestion des dossiers de voyages scolaires
- Suivi des budgets (dépenses et recettes) en lien avec le Directeur Administratif et Financier et son adjoint
- Réception et traitement des factures (DP) et facturation (recettes)
- Elaboration et présentation du bilan financier des voyages scolaires
Gestion des dépenses payées avant ordonnancement (DAO) :
- Saisie des écritures budgétaires relatives à l’ensemble des dépenses payées avant ordonnancement, avances sur menues dépenses, régies, …
- Préparation des données nécessaires à la clôture comptable (CCA, CAPAC, PCA, …)
Profil requis:
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Word, Excel, Internet, bases de données …)
- Expérience dans les missions confiées
- Rigueur, organisation, autonomie, flexibilité du temps de travail
- Bonne connaissance de la comptabilité
- Maîtrise de la langue anglaise indispensable
- Aptitude avérée au travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’un établissement scolaire à l’étranger appréciée
Quotité hebdomadaire: 40h par semaine / 40 semaines par année (1600h par an)
Site: South Kensington (London)
Salaire brut mensuel et bénéfices:
- £2,796.24 à confirmer selon quotité brut par mois toutes primes incluses
- Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
- 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
- 60 jours de vacances par an
Le Lycée s'engage à préserver et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tous ses personnels et bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Tous les titulaires de poste sont soumis à une vérification DBS (Disclosure and Barring Service) avancé, procédure est prise en charge par le Lycée). De plus, toute personne ayant résidé en dehors du Royaume-Uni devra fournir un casier judiciaire de ses anciens pays de résidence. Vous devrez, par ailleurs, fournir la preuve de votre droit de travailler au Royaume-Uni.
Les candidats retenus seront convoqués à un entretien au cours de la semaine du 24 juin 2024 (La date et l'heure de l'entretien seront communiquées par email).
Veuillez télécharger le dossier de candidature et l’envoyer au service des Ressources Humaines par email: humanresources@lyceefrancais.org.uk avant le 23 Juin 2024 minuit heure locale.
Date de prise de poste: 2 Septembre 2024
Missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’assistant(e) de gestion – formation continue - voyages scolaires – missions est en charge de la gestion administrative et financière des actions de formation, voyages et missions organisées au sein du Lycée Français Charles de Gaulle. Ainsi, il/elle est en charge du recensement des besoins de formation des personnels, de la préparation et de l’animation des commissions formation continue et de leur remontée à l’Institut Régional de Formation (Bruxelles), du suivi des inscriptions et de l’organisation logistique des stages.
Il/elle est aussi en charge des voyages scolaires : campagne annuelle, collecte et suivi des projets, préparation de la commission voyages scolaires puis, du suivi d’exécution des budgets, des réservations diverses et bilans financiers notamment.
Enfin, il/elle est en charge de la gestion des missions (IEN et formateurs en particulier, personnels) et des dossiers de déconcentration des voyages.
Missions spécifiques à la formation continue & missions :
- Accueil des personnels du LFCG et information sur leur accès à la formation continue
- Participation à l’élaboration des plans de formation locaux et régionaux (recueil des besoins des personnels, étude et validation avec la direction et les représentants du personnel du LFCG)
- Suivi et gestion des inscriptions des personnels (étude et validation des candidatures avec la direction et les représentants du personnel du LFCG)
- Relations avec les différents intervenants pour chacune des missions (Institut Régional de Formation - Bruxelles, IEN, autres établissements de la ZENOS, formateurs, direction du LCDG, équipe IT, restauration, hôtel partenaire, agence de voyages)
- Suivi et gestion logistique des stages (organisation des stages accueillis au LFCG ; organisation des déplacements pour les personnels participants à des formations dans les autres établissements de la zone) et appui des formateurs en poste au LFCG dans la mise en œuvre de leur calendrier de missions
- Achat des titres de transport auprès de l’agence de voyages et réservation des chambres d’hôtel
- Elaboration des documents administratifs et financiers en collaboration avec l’Institut Régional de Formation (ordres de mission, mémoires de frais, mémoires financiers)
- Utilisation de la plateforme de formation ATENA pour toutes les étapes du processus de formation continue, aide à la connexion et a l’utilisation pour les nouveaux personnels
- Gestion des demandes de formation individuelles (autorisation, inscription, facturation, mémoire de frais)
- Elaboration et suivi de tableaux de bords spécifiques aux actions de formation
Missions spécifiques aux voyages scolaires :
- Gestion des dossiers de voyages scolaires
- Suivi des budgets (dépenses et recettes) en lien avec le Directeur Administratif et Financier et son adjoint
- Réception et traitement des factures (DP) et facturation (recettes)
- Elaboration et présentation du bilan financier des voyages scolaires
Gestion des dépenses payées avant ordonnancement (DAO) :
- Saisie des écritures budgétaires relatives à l’ensemble des dépenses payées avant ordonnancement, avances sur menues dépenses, régies, …
- Préparation des données nécessaires à la clôture comptable (CCA, CAPAC, PCA, …)
Profil requis:
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Word, Excel, Internet, bases de données …)
- Expérience dans les missions confiées
- Rigueur, organisation, autonomie, flexibilité du temps de travail
- Bonne connaissance de la comptabilité
- Maîtrise de la langue anglaise indispensable
- Aptitude avérée au travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’un établissement scolaire à l’étranger appréciée
Quotité hebdomadaire: 40h par semaine / 40 semaines par année (1600h par an)
Site: South Kensington (London)
Salaire brut mensuel et bénéfices:
- £2,796.24 à confirmer selon quotité brut par mois toutes primes incluses
- Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
- 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
- 60 jours de vacances par an
Le Lycée s'engage à préserver et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tous ses personnels et bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Tous les titulaires de poste sont soumis à une vérification DBS (Disclosure and Barring Service) avancé, procédure est prise en charge par le Lycée). De plus, toute personne ayant résidé en dehors du Royaume-Uni devra fournir un casier judiciaire de ses anciens pays de résidence. Vous devrez, par ailleurs, fournir la preuve de votre droit de travailler au Royaume-Uni.
Les candidats retenus seront convoqués à un entretien au cours de la semaine du 24 juin 2024 (La date et l'heure de l'entretien seront communiquées par email).
Veuillez télécharger le dossier de candidature et l’envoyer au service des Ressources Humaines par email: humanresources@lyceefrancais.org.uk avant le 23 Juin 2024 minuit heure locale.
