Poste à pourvoir : contrat à durée indéterminée à temps-partiel à partir de janvier 2024

Quotité horaire : 8h/semaine le vendredi (320h/an)

Responsabilités et activités : l’intéressé(e) est placé(e) sous l’autorité directe de la Direction de l’école et assure un accueil et une communication de qualité auprès de tous les partenaires.

Principales missions :

• Accueillir et informer les visiteurs et les usagers
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, établir les contacts directs avec l’extérieur et/ou les services internes.
• Assurer l’interface entre les parents et la direction (éclaircissements, interrogations, demandes de rendez-vous…)
• Transcription et diffusion des informations dans l’école (plannings, etc)
• Participer au suivi des absences du personnel de surveillance
• Participer au suivi des demandes de DBS
• Gestion vie scolaire (absences, retards, sorties anticipées)
• Administration des premiers soins en cas de blessure légère / contact familles
• Tâches administratives diverses

Compétences et connaissances attendues :

• Excellente maîtrise des langues anglaise et française: orale et écrite, indispensable
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique)
• Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Très bonnes aptitudes relationnelles, esprit d’équipe
• Présentation soignée
• Capacité particulière à travailler en situation d’urgence, capacité d’anticipation et esprit d’initiative

Site : André Malraux - Ealing

Salaire mensuel brut : £542.44 (pour 8h/semaine)

Le Lycée s'engage à préserver et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tous ses personnels et bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Tous les titulaires de poste sont soumis à une vérification DBS (Enhanced Disclosure and Barring Service), procédure qui est prise en charge par le Lycée.
De plus, toute personne ayant résidé en dehors du Royaume-Uni devra fournir un casier judiciaire de ses anciens pays de résidence.
Vous devrez, par ailleurs, fournir la preuve de votre droit de travailler au Royaume-Uni.

Envoyez votre dossier de candidature avant le 7 janvier 2024 à minuit à humanresources@lyceefrancais.org.uk.

Si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien (la date et l'heure de l'entretien seront communiquées par email).