Date de prise de poste : 2 Septembre 2024
Missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’assistant(e) de gestion – formation continue - voyages scolaires – missions est en charge de la gestion administrative et financière des actions de formation, voyages et missions organisées au sein du Lycée Français Charles de Gaulle. Ainsi, il/elle est en charge du recensement des besoins de formation des personnels, de la préparation et de l’animation des commissions formation continue et de leur remontée à l’Institut Régional de Formation (Bruxelles), du suivi des inscriptions et de l’organisation logistique des stages.
Il/elle est aussi en charge des voyages scolaires : campagne annuelle, collecte et suivi des projets, préparation de la commission voyages scolaires puis, du suivi d’exécution des budgets, des réservations diverses et bilans financiers notamment.
Enfin, il/elle est en charge de la gestion des missions (IEN et formateurs en particulier, personnels) et des dossiers de déconcentration des voyages.
Missions spécifiques à la formation continue & missions :
- Accueil des personnels du LFCG et information sur leur accès à la formation continue
- Participation à l’élaboration des plans de formation locaux et régionaux (recueil des besoins des personnels, étude et validation avec la direction et les représentants du personnel du LFCG)
- Suivi et gestion des inscriptions des personnels (étude et validation des candidatures avec la direction et les représentants du personnel du LFCG)
- Relations avec les différents intervenants pour chacune des missions (Institut Régional de Formation - Bruxelles, IEN, autres établissements de la ZENOS, formateurs, direction du LCDG, équipe IT, restauration, hôtel partenaire, agence de voyages)
- Suivi et gestion logistique des stages (organisation des stages accueillis au LFCG ; organisation des déplacements pour les personnels participants à des formations dans les autres établissements de la zone) et appui des formateurs en poste au LFCG dans la mise en œuvre de leur calendrier de missions
- Achat des titres de transport auprès de l’agence de voyages et réservation des chambres d’hôtel
- Elaboration des documents administratifs et financiers en collaboration avec l’Institut Régional de Formation (ordres de mission, mémoires de frais, mémoires financiers)
- Utilisation de la plateforme de formation ATENA pour toutes les étapes du processus de formation continue, aide à la connexion et a l’utilisation pour les nouveaux personnels
- Gestion des demandes de formation individuelles (autorisation, inscription, facturation, mémoire de frais)
- Elaboration et suivi de tableaux de bords spécifiques aux actions de formation
Missions spécifiques aux voyages scolaires :
- Gestion des dossiers de voyages scolaires
- Suivi des budgets (dépenses et recettes) en lien avec le Directeur Administratif et Financier et son adjoint
- Réception et traitement des factures (DP) et facturation (recettes)
- Elaboration et présentation du bilan financier des voyages scolaires
Gestion des dépenses payées avant ordonnancement (DAO) :
- Saisie des écritures budgétaires relatives à l’ensemble des dépenses payées avant ordonnancement, avances sur menues dépenses, régies, …
- Préparation des données nécessaires à la clôture comptable (CCA, CAPAC, PCA, …)
Profil requis :
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Word, Excel, Internet, bases de données …)
- Expérience dans les missions confiées
- Rigueur, organisation, autonomie, flexibilité du temps de travail
- Bonne connaissance de la comptabilité
- Maîtrise de la langue anglaise indispensable
- Aptitude avérée au travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’un établissement scolaire à l’étranger appréciée
Quotité hebdomadaire : 40h par semaine / 40 semaines par année (1600h par an)
Site : South Kensington (London)
Salaire brut mensuel et bénéfices :
- £2,796.24 à confirmer selon quotité brut par mois toutes primes incluses
- Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
- 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
- 60 jours de vacances par an
Le Lycée s'engage à préserver et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tous ses personnels et bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Tous les titulaires de poste sont soumis à une vérification DBS (Disclosure and Barring Service) avancé, procédure est prise en charge par le Lycée).
De plus, toute personne ayant résidé en dehors du Royaume-Uni devra fournir un casier judiciaire de ses anciens pays de résidence.
Vous devrez, par ailleurs, fournir la preuve de votre droit de travailler au Royaume-Uni.
Veuillez télécharger le dossier de candidature et l’envoyer au service des Ressources Humaines par email à humanresources@lyceefrancais.org.uk avant le 28 mai 2024 minuit heure locale.
Les candidats retenus seront convoqués à un entretien au cours de la semaine du 3 juin 2024 (la date et l'heure de l'entretien seront communiquées par email).
Date de prise de poste : 2 Septembre 2024
Missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’assistant(e) de gestion – formation continue - voyages scolaires – missions est en charge de la gestion administrative et financière des actions de formation, voyages et missions organisées au sein du Lycée Français Charles de Gaulle. Ainsi, il/elle est en charge du recensement des besoins de formation des personnels, de la préparation et de l’animation des commissions formation continue et de leur remontée à l’Institut Régional de Formation (Bruxelles), du suivi des inscriptions et de l’organisation logistique des stages.
Il/elle est aussi en charge des voyages scolaires : campagne annuelle, collecte et suivi des projets, préparation de la commission voyages scolaires puis, du suivi d’exécution des budgets, des réservations diverses et bilans financiers notamment.
Enfin, il/elle est en charge de la gestion des missions (IEN et formateurs en particulier, personnels) et des dossiers de déconcentration des voyages.
Missions spécifiques à la formation continue & missions :
- Accueil des personnels du LFCG et information sur leur accès à la formation continue
- Participation à l’élaboration des plans de formation locaux et régionaux (recueil des besoins des personnels, étude et validation avec la direction et les représentants du personnel du LFCG)
- Suivi et gestion des inscriptions des personnels (étude et validation des candidatures avec la direction et les représentants du personnel du LFCG)
- Relations avec les différents intervenants pour chacune des missions (Institut Régional de Formation - Bruxelles, IEN, autres établissements de la ZENOS, formateurs, direction du LCDG, équipe IT, restauration, hôtel partenaire, agence de voyages)
- Suivi et gestion logistique des stages (organisation des stages accueillis au LFCG ; organisation des déplacements pour les personnels participants à des formations dans les autres établissements de la zone) et appui des formateurs en poste au LFCG dans la mise en œuvre de leur calendrier de missions
- Achat des titres de transport auprès de l’agence de voyages et réservation des chambres d’hôtel
- Elaboration des documents administratifs et financiers en collaboration avec l’Institut Régional de Formation (ordres de mission, mémoires de frais, mémoires financiers)
- Utilisation de la plateforme de formation ATENA pour toutes les étapes du processus de formation continue, aide à la connexion et a l’utilisation pour les nouveaux personnels
- Gestion des demandes de formation individuelles (autorisation, inscription, facturation, mémoire de frais)
- Elaboration et suivi de tableaux de bords spécifiques aux actions de formation
Missions spécifiques aux voyages scolaires :
- Gestion des dossiers de voyages scolaires
- Suivi des budgets (dépenses et recettes) en lien avec le Directeur Administratif et Financier et son adjoint
- Réception et traitement des factures (DP) et facturation (recettes)
- Elaboration et présentation du bilan financier des voyages scolaires
Gestion des dépenses payées avant ordonnancement (DAO) :
- Saisie des écritures budgétaires relatives à l’ensemble des dépenses payées avant ordonnancement, avances sur menues dépenses, régies, …
- Préparation des données nécessaires à la clôture comptable (CCA, CAPAC, PCA, …)
Profil requis :
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Word, Excel, Internet, bases de données …)
- Expérience dans les missions confiées
- Rigueur, organisation, autonomie, flexibilité du temps de travail
- Bonne connaissance de la comptabilité
- Maîtrise de la langue anglaise indispensable
- Aptitude avérée au travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’un établissement scolaire à l’étranger appréciée
Quotité hebdomadaire : 40h par semaine / 40 semaines par année (1600h par an)
Site : South Kensington (London)
Salaire brut mensuel et bénéfices :
- £2,796.24 à confirmer selon quotité brut par mois toutes primes incluses
- Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
- 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
- 60 jours de vacances par an
Le Lycée s'engage à préserver et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tous ses personnels et bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Tous les titulaires de poste sont soumis à une vérification DBS (Disclosure and Barring Service) avancé, procédure est prise en charge par le Lycée).
De plus, toute personne ayant résidé en dehors du Royaume-Uni devra fournir un casier judiciaire de ses anciens pays de résidence.
Vous devrez, par ailleurs, fournir la preuve de votre droit de travailler au Royaume-Uni.
Veuillez télécharger le dossier de candidature et l’envoyer au service des Ressources Humaines par email à humanresources@lyceefrancais.org.uk avant le 28 mai 2024 minuit heure locale.
Les candidats retenus seront convoqués à un entretien au cours de la semaine du 3 juin 2024 (la date et l'heure de l'entretien seront communiquées par email).
